Microsoft Teams 紹介

Microsoft Teamsの紹介

　マイクロソフト Teamsとはマイクロソフト社のOffice 365で提供されている
チャット、ビデオ会議、音声通話機能、ファイルの共同作業が一体化したツールです。

　現在では、事業の多様化により遠隔地の拠点とのコミュニケーションや商談などにもオンラインのWEB会議などチャット・ビデオ会議ツールは、業務の効率化には欠かせないものとなってきていますが、そのような環境の中でのコミュニケーションの円滑化を図ると共に業務の効率化に大変役立つグループウェアです。

　この記事では、その便利な機能を提供するMicrosoft Teamsの、概要と機能をご紹介しいたします。

Teams とは

音声通話のチャットツールとしてはマイクロソフトは従来
skype for business を提供していましたのでお使いの方も多いかと思いますが

この統合型チャットツールteams の提供により
２０２１年７月にサポートの停止が決まっています。

Skype for Business Onlineの提供を2021年に終了

マイクロソフト公式HPより引用

そして、新たにマイクロソフト では、teams を　office365 の “チームワークのハブ” としてMicrosoft Teamsの提供を開始しました。
Teamsにはチャット、音声通話、ビデオ会議、Office ファイルの閲覧・編集が集約されており、新しい時代の働き方の在り方を提案しています。

スムーズな乗り換えのためにこのようなトレーニングのコンテンツも提供しています。
Microsoft Teams の講師主導のトレーニング

マイクロソフト公式HPより引用

主な機能としては以下のようなものがあります

• チャット
• 通話/ビデオ会議
• ファイルの共有/共同編集
• ツールの連携

チャット

　グループを作成してグループ内でのチャットを始め、更にチャネルという細かいグループ分けも出来ます。

グループには組織以外の外部の人間もゲストと　して招待することも可能で、プロジェクト等に応じて
柔軟なコミュニケーションが可能です。もちろん検索機能やメッセージの保存も可能です。

メールよりも即時的ななコミュニケーションが可能です。

WEB会議・音声通話

　チャット画面からそのままWEB会議を開始することも可能で、予定表で事前に会議日程を共有し、WEB会議を開始することも可能です。

　組織外のユーザーをゲストとして参加させることで、全員が有料版を持っていいなくてもWEB会議を開催することが可能です。

　さらに有料版では会議の録画・他のoffice365ツール　streamにより組織内で効率的に動画をシェアすることも可能にしています。

ファイルの共有/共同編集

　teamsのファイルスペースでのファイルの共有も勿論のこと、チャットの中で投稿されたファイルも、そのグループ内のファイルに保存されます。

グループのユーザーは、これらのファイルを閲覧したり、開いたり、編集したりすることができるため、Word、PowerPoint、または Excel での共同作業に便利です。

　また、チャットをしながら編集も可能なのでディスカッションをしながらの編集も行うことが出来ます。

Office365との連携

組織内での動画共有のツールstreamやoutlook word excelなどの従来のofficeツールとの連携が容易なので
officeを使用してしているのであればOffice365にする価値はかなりあるのではないでしょうか。